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公文写作基础知识:了解会议的种类

时间:2015-01-07 15:12:36 来源:范文网 

  公文写作基础知识:了解会议的种类

  人类社会的会议复杂多样,种类繁多,从不同的角度来看,同一个会议可以分为不同的种类。每类会议都有其各自的特点和办会要求,了解和掌握会议的类型,目的在于更好地认识和组织会议,在更大的程度上发挥会议的作用。

  一、按会议性质分类

  根据不同的性质,会议可分为:

  1、法定性或制度规定性会议,如党代会、人代会、职代会、妇代会、股东大会等。

  2、决策性会议,如常委会、党组会、理事会、行政会、董事会等

  3、工作性会议,如动员大会、工作布置会、经验交流会、现场办公会、总结会、联席会、座谈会、协调会、务虚会等。

  4、专业性会议,如研讨会、论坛、听证会、答辩会、专题会、鉴定会等。

  5、告知性会议,如表彰会、纪念会、庆祝会、庆功会、命名会等。

  6、商务性会议,如招商会、订货会、贸易洽谈会、观摩会、广告推介会、促销会等。

  7、联谊性会议,如接见、会见、茶话会、团拜会、恳谈会、宴会等。

  8、信息性会议,如新闻发布会、记者招待会、报告会、咨询会等。

  二、按会议区域分类

  按区域分是指会议代表来自的范围划分,可分为:世界大型会议、国际会议、全国会议、区域会议、单位或部门会议等。

  三、按会议规模分类

  按规模分是指按照参加会议的人数来分,一般可分为:大型会议、中型会议、小型会议。当然大型会议、中型会议、小型会议的实际人数会根据不同的情况有变化,比如对于有些单位5--人以上就算是大型会议了,而对于有些单位可能会举办上万人的大集会。

  四、按会议周期分类

  按周期,会议可分为:定期会议和不定期会议。定期会议是指有固定周期,定时召开的会议;不定期会议则是随时根据需要而召开的会议。

  五、按会议阶段分类

  按阶段会议可分为:预备会议和正式会议。预备会议也可称为筹备会议,是指正式会议之前,为保证会议的顺利进行而召开的准备会议,主要商议正式会议的有关事宜。

  六、按会议手段分类

  按手段,会议可分为:常规会议、电话会议、电视会议、网络会议等。

  常规会议:一般是指参会人员坐在同一个会场中,按照既定程序开会。

  电话会议:是指通过电话线路,将一个会场的声音信号传送到其他会议,让多个会场的人同时听会,这样大大节约了时间和成本。

  电视会议:是指通过电视台或者有线电视信号将会场的声音和画面传到不同的会场中,让异地会场的人有身临其境的感觉。

  网络会议:是利用网络技术进行会议信号的传递,由于网络具有交互性,会议的各方均可以通过网络进行发言、讨论,比电话、电视会议的单向沟通方式效果更好。

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