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档案局业务科工作总结

时间:2015-02-12 17:01:24 来源:公文写作范文网 

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  **年,业务二科在局党组和主管局长的正确领导下,在本局各科室的大力支持配合下,通过我们辛勤工作,较好地完成了一年的工作任务。

  一、业务工作方面

  根据科里**年的工作计划,结合市直机关、部分事业单位、xx农垦管理区及开发区档案管理工作、机关档案工作规范化管理、民生档案管理等业务工作,我们多次召开科室会议,进行认真分析、周密计划,对任务进行分解。科里工作一季度一总结,层层落实任务,尽管科里人员少任务重,在科里同志的共同努力下,主要完成了以下工作:

  (一)文件归档工作

  认真做好市直机关、部分事业单位、xx农垦管理区及各开发区档案人员归档培训班工作。

  **年3月份下发了《关于市直机关、部分事业单位2011年度文件归档的通知》,编写《市直机关归档文件材料收集整理归档方法》等材料,做到参加培训人员人手一份,让他们“应知应用”档案业务基础知识。**年3月14日到25日办班,主要是指导、培训、验收等形式进行。这次办班参加人数50+79人(业务一科50人,业务二科79人)总计:129人,业务二科总计收费是15800元。此次归档培训班共验收文件 18369件,其中永久:8852件,30年 3816件,10年 5568件,归档文件达到了100%。并将归档情况进行了全市通报。

  (二)业务指导工作

  档案业务指导是一项开拓性工作,在掌握常规工作方式的同时,需要对全市不同部门、不同工作情况因地制宜地进行创造性工作。市直机关、部分事业单位、xx农垦管理区及开发区的归档工作进展程度均不平衡,我们能及时对症下药。

  对不同部门、不同情况,有针对性的指导,帮助各归档部门尽快找到自己的薄弱环节,使档案业务工作有的放矢,重点突出。例如市委组织部好多年也没有来参加文件归档班,今年我们科多次找管档案的人员问清情况知道他们单位忙没有时间参加归档培训班。我和珊珊亲自上门指导并帮助他们将文件材料整理归档。总计文件材料整理归档2千多件。

  对二级机构的建档及年度文件归档给予有效的指导。按照分级管理、整体推进的原则,指导各主管单位开展二级机构建档与归档整理工作,把档案管理工作向二级机构延伸,向基层单位延伸。我们发扬不怕苦、不怕累的精神,随叫随到,先后对三高、一中、实验中学等单位进行了有效的指导,使其档案管理工作步入了规范化轨道。

  为提高全市专(兼)职档案人员的岗位技能,我们科在**年4月份建立了“xxxxQQ群“随时随地在QQ群里指导业务工作。一方面丰富了专(兼)职档案人员的基础知识,提高了档案业务技能;另一方面也增强了我们与专(兼)职档案人员的联系与沟通。

  我们科同志能齐心协力,团结互助,分工不分家,互相“补台”,共同营造了一种和谐融洽的工作环境,工作中,在针对性和时效性上下功夫,以实际行动切切实实提高工作效率.

  二、积极开展机关档案工作规范化管理测评工作

  根据《xx省机关档案工作规范化管理测评办法》文件精神,结合我市机关档案工作实际,采取以点带面、整体推进的原则,我们科制定了《xx市机关档案工作规范化管理测评细则及记分表》。我们先后对县(市)区、xx市国家税务局车辆购置税征收管理分局、市检察院、xx区环卫处、铁东区检察院等单位实地指导,并利用网络载体,对机关档案规范化管理工作进行宣传,提供机关档案规范化管理标准。

  今年我们科重点对xx市国家税务局车辆购置税征收管理分局业务指导。帮助他们建立了档案室、制定各种档案管理制度及制定保管期限表,指导2000-2011年度业务档案、文书、照片等进行整理归档工作。同时按照《xx省机关档案工作规范化管理测评办法》进行指导。通过半年的指导,xx市国家税务局车辆购置税征收管理分局与**年9月测评为xx省优秀档案室,也是我们市第一家优秀档案室。我们科年初工作计划是测评8家xx省优秀档案室.到12月10日为止我们科超额完成了4家,总计晋升为13家xx省优秀档案室.

  三、加强民生档案工作

  为贯彻落实《xx省信访专项救助案件档案管理暂行规定》的通知精神,xx市档案局业务二科以此为契机,积极推进信访专项救助资金档案管理工作,深入信访工作第一线开展面对面指导,着力解决信访专项救助资金档案工作中的疑难点问题,进一步提升全市信访专项救助资金档案管理的规范化水平。

  ( 一)完善档案,逐级备案

  信访专项救助资金档案的完整性直接关系到以事实为依据的信访救助的客观公正性,凡使用信访专项救助资金的信访案件。

  (二)统一制度标准,保障工作。指导信访专项救助案件档案,我们科先后制定了《信访专项救助案件档案业务材料收集整理规范》,《信访专项救助案件档案移交制度》,《档案室人员工作职责》等10余项制度,统一案卷题名拟写、封面项目填写、案卷装订、卷内目录著录等18个重要环节的整理方法,确保了信访专项救助案件档案整理工作有章可循。

  (三)结合达标验收,重点指导。根据达标验收工作要求,将档案专业标准与区划调整后的信访专项救助案件档案工作实际相结合,指导信访专项救助案件档案重新整理,为信访专项救助案件档案工作,给一线业务人员讲解档案全宗归属、类别划分、档案装具、归档时间、案卷质量等实际操作问题,提高了档案指导的实效性。总计指导市、县(市)区信访专项救助资金档案25家,一万多件信访专项救助资金档案。

  继续巩固民生档案工作成果。我们与工商局、国税局、民政局、医保局等单位进行沟通、协调、共同配合,对存放在基层立档单位建立专题目录数据库。充分利用现代化技术发挥民生档案作用,提高档案管理现代化水平。

  七月份我们对xx区举办了档案业务培训班,并根据社区实际情况,制定做了培训方案,有目标、有针对性地给档案员们系统讲解了文书档案、会计档案、中小学业务档案管理的基本知识,并重点讲解了社区档案归档范围、归档文件的整理步骤等内容,为进一步提高社区档案管理人员的业务水平和实际操作能力、规范社区档案工作打下了坚实的基础。

  对社区档案深入指导解决实际问题,如重新修改社区档案分类方案,扩大归档范围(把社区低保、医保、劳动保障、户籍档案归入归档范围)。

  继续指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加12户建立了家庭建档示范户。

  四、各县(市)区档案馆建设情况

  1、铁东区档案馆建设情况

  铁东区档案馆建设被纳入了全省国民经济和社会发展“十一五”规划中。《xx省档案局发展“十一五”规划》提出:“加强档案设施建设,改造扩建部分市、县综合档案馆。铁东区档案局(馆)正在筹备建设中。

  2、指导县(市)区档案馆业务工作

  根据国家档案局《关于在档案开放利用中审慎进行划控、鉴定工作》的通知(吉挡发[**]6号)文件精神,结合档案安全保密、开放等相关要求,我科根据本市及县(市)区工作实际情况,对我市各级档案馆的开放划控及鉴定范围进行了重新审核与鉴定。对县(市)区档案馆所有已经开放的档案依据划控开放的实际办法以及具体标准与范围重新进行审核,凡涉及历次政治运动中敏感数据、敏感领域、敏感内容等方面的档案都列入控制使用范围,并从开放目录中撤出或删除。对拟开放的档案,由县(市)区档案局的档案管理科具体负责,做到逐页审核,最后由审核小组确认。未经审核、审批的档案,一律不对外开放,严禁公布有损党和国家利益以及公民权益的档案。凡利用未开放档案,必须审核小组审核批准,方能利用否则一律不准提供利用。严格鉴定、审核审批程序和手续,注意工作记录的形成和积累,做到有法可依、有据可查,经得起历史考验,方便及时监督检查。建立健全内部监督检查制度,把档案划控鉴定和开放工作列入档案馆议事日程,加强督促检查,严格把关、严格审批,确保工作进度和质量。对上网的文件、照片、目录严格按照规定进行审核、审批,做到不应上网公开的信息,决不在上网发布,层层把关。

  五、《xx内外》征订工作

  完成了刊物的征订任务。xx省档案局《xx内外》杂志社分配我们市局任务182份,也就是两个科的任务。经过科内的努力,我们科完成91份订阅任务。这项工作是太难干了,打电话让各单位档案员来局订阅,档案员不来,怎么办?我岁数大了身体也不怎么不好,为了完成任务和珊珊下去一家一家订,找朋友、找同学订阅。求爷爷告奶奶终于完成了91份征订任务.

  我们科主管的县(市)区,也完成了省档案局《xx内外》杂志社分配的征订任务。

  xx:167份超额完成20份,总计:187份。

  xx:161份。

  xx区: 73份

  回顾一年工作,成绩是主要的,与上级对档案工作的要求相比还存在一定的差距,主要表现在:一是按部就班的多,日常性事务性工作多,开拓创新的少;二是工作有不平衡的现象。

  2013年档案业务工作计划

  一、做好2013年度市直机关文件材料的立卷归档工作,对其进行全程监督与指导,使其达到齐全完整和规范标准,6月前要完成归档工作。

  1、二月份下发《关于市直机关、部分事业单位**年度文件归档的通知》。

  2、四月份办班(半个月)

  3、六月末下发通报 (1-----6月末完成)

  二、开展档案管理信息化建设,指导电子文件的归档管理工作。 (1----6月末完成)

  三、继续开展民生档案工作,指导民政局、社区、家庭建档工作,使发挥作用。 (7-----12月完成)

  四、开展机关档案室规范化管理测评工作,指导3个档案室达到省优秀等级(市),县(市)区8家省优秀等级。 (7------12月完成)

  五、监督指导县(市)区档案馆业务工作(全年)

  六、《xx内外》征订工作(7-----12月完成)
 

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