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规定的格式

时间:2014-12-16 15:49:48 来源:公文写作范文网 

  规定的格式

  规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构成。

  (1)规定的标题

  与大多数公文的标题写法相同,由发文单位、事由和文种三部分组成。如《××市人民政府关于组织职工技术比赛的规定》。一般有两种构成形式:一种是由发文单位、事由、文种构成;另一种是由事由和文种构成。

  (2)规定的发文日期

  用括号在标题之下注明规定发布和签发的时间和依据。有的规定是随“命令”、“令”等文种同时发布的。

  可以放在标题的下面,也可以置于正文之后。经一定会议批准的重要规定,日期在标题之下;基层单位和机关制定的,日期写在正文之后。

  (3) 规定的主送机关

  普发性规定,通常不写主送机关,而且常采取"通知"转发的形式。如《中共××市委办公厅关于印发督促检查、信息、文件处理工作三个暂行规定的通知》。

  只在某些范围内实行的规定,可以按一般文件的格式注明主送机关。

  (4) 规定的正文

  正文一般分为开头、主体、结语三部分。

  开头。规定是对某项工作的管理措施,可以是全面的,也可以是专项的。开头部分总述制定本规定的目的、依据,有针对性,必要时也可叙述制定原因。

  主体。通常采用条目式写法,一项内容为一条,简明、准确、具体。内容简单的就直接写出,不必分条,写作时要灵活掌握。

  结语。一般用"本规定自发布之日起施行"或"本规定自××××年×月×日起施行"表述。除此之外,也可写出该规定的解释权所属者。

  (5) 规定的发文单位

  发文日期置于标题之下的,正文后可不写发文单位名称;发文日期写在正文之后,应注明发文单位名称。

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