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报告的格式与范例

时间:2014-12-15 17:24:06 来源:公文写作范文网 

  报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文,在公文写作中报告是应用非常广泛的公文,这里公文写作范文网具体说一下报告的格式与范例

  《报告》写作要点

  一、标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

  二、正文:㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。㈡事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 

  三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。

  报告基本格式

  标题,包括事由和公文名称。报告标题格式:一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

  主送机关,发文单位的直属上级领导机关。报告主送机关格式:编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2抄送机关

  正文,结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中意见设想不能省去。从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。

  报告正文格式:一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

  结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。

  相关链接:党政机关公文格式(GB/T 9704-2012)

  打报告要注意做到:

  情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。

  注意结语:

  呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”最后写明发文机关、日期。

  报告格式易错的地方

  1.结尾处应有结束性语言,如“特此报告”一类结语,虽词语既无实际意义,也无结构作用,可以去除,保留亦可。如果写成“以上报告当否,请指示”,就更错误,因为如上述,报告是无须上级回复处理的文种,所以,即使写上这句话也是白搭,上级不会答复你。

  2. 同理,报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再次,写报告要避免太长,一般应控制在3000字以内。

  报告范例:

  情况报告

  格式:

关于××××××的报告

  根据×××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

  ××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××,提出以下建议:

  一、×××××××××××××××××××。

  二、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

  建议报告

  格式:

关于××××××的报告

院领导:

  根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

  一、×××××××××××××××××××××××××××××。

  二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥,请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

  例文:

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院:

  脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:

  一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的战绩。

  二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至一九九五年一月期间,每年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

  以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

卫生部

1993年10月2日

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