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何新国:为什么文秘新人常常“交稿而心不安”?

时间:2015-06-13 11:23:07 来源:公文写作范文网 

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   何新国:为什么文秘新人常常“交稿而心不安”?

   机关文稿写作是一项艰苦的脑力劳动,是一个复杂的思维过程。思考、起草、修改是形成文稿的三个基本环节,其中思考是形成文稿的首要环节和重要基础。思考不仅是阅读别人文章的方法,也是自己写文章的方法。经过对某个题目的深入思考,要拿出明确的思路方案,回答好“写什么、如何写、为什么”等三个基本问题,也就是说,动笔之前心中要有全文的主题思想、结构层次、表达方法,这些不仅要说服自己,而且要能够说服别人。思考得全面、深入、独到,做到别人“心底有而笔底无”,甚至别人根本就没有想到,写作起来才会随心所欲,独具匠心,别具一格。用苏轼的话来说,“故画竹,必先得成竹于胸中”(《文与可画筼筜谷偃竹记》)。《歧路灯》第七十九回也说,“既已成竹在胸,何难借笔于手”。在这方面,写作与绘画的道理都是相同的。

  由于思考很不成熟,就急忙动笔,结果欲速则不达,写得非常缓慢非常艰苦非常劳累,毫无疑问最后给审签环节增加了修改工作量,发挥参谋助手的作用因此大打折扣。凡是没有经过深入思考就动笔写出来的文稿,往往作者自己心里都会没有底。时间到了不交稿不行,交稿之后心里并不轻松。说到底,作者自己对于文稿思路缺乏自信,因为连自己事先都没有说服,如何能够说服别人呢?要改变这种状况,必须从根源上解决问题,除了事先深入思考,没有其他捷径可走。首先,要思考什么问题呢?以讲话稿写作为例,事先要考虑谁讲、对谁讲、在哪里讲等三个基本问题,然后还要考虑讲什么题目、讲哪些观点、运用哪些材料等问题,还应该考虑上级精神、下面情况、工作历史现状要求,等等。其次,要思考到什么程度呢?我的体会是,要基本上能够讲得清楚,如果不能够讲清楚整篇文稿,至少要能够讲清楚文稿的提纲,当然是思考得越全面越深入越清晰越好。我不仅自己这样做,而且在本处室进行试验,碰到写作任务,提前布置大家分头思考,然后安排时间进行集体讨论,讨论时先让年轻同志讲述自己的思路方案,然后由业务骨干畅谈自己的看法,经过展开充分讨论,最后请办公厅分管领导进行小结,文稿写作思路由此便确定下来。通过这个方法,相互启发、促进、提高,目的是训练大家思考问题的习惯和能力。我甚至想借鉴招投标的办法,谁思考得充分,谁的思路更好,就由他执笔起草。让思考决定一切,这或许可以激励大家在思考环节狠下功夫。从实际情况看,凡是进步快的同志,都是善于思考或者是愿意下功夫思考的同志,这一点比较能够说明问题。

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