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【经验】用真情实意写好领导讲话稿

时间:2015-06-12 11:06:32 来源:公文写作范文网 

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   【经验】用“真”“情”“实”“意”写好领导讲话稿

   为领导准备一篇质量较高的讲话稿,是对秘书人员基本功的一项考验。那么,如何才能写出一篇令领导满意质量较高的讲话稿呢?笔者认为,秘书人员应注意从“真”“情”“实”“意”几个方面下功夫。

  “真”,就是写出的领导讲话稿要内容真实,表述准确。秘书人员在起草领导讲话稿时,务必把真实、准确放在重要位置,尤其是领导讲话中涉及的重要事实、各种数据等一定要认真核实,确保符合实际情况,坚决避免出现一些虚假甚至虚构的材料。领导本身有组织赋予他的一个合法角色,所以讲话稿的内容经领导口中讲出以后,就不仅仅代表领导个人的想法,某种意义上也代表着一个组织想要表达的意见。如果秘书人员给领导准备的讲话稿中引用的事实、数据等出现虚假,不但会损害领导个人的形象,也会给组织带来负面影响,这一点必须予以高度重视。

  真实,是我们做人做事的基本原则。秘书人员在起草领导讲话稿时应该做到真实、准确,体现出诚信。但是,“巧妇难为无米之炊”,要想写出这样的讲话稿,秘书人员肚子里就得有货真价实的东西。这就需要秘书人员平时练好基本功,不但要善于积累各种素材,还要善于利用条件搞调查研究,经过去伪存真、由表及里的处理后,提炼出真正可用的资料。如此一来,秘书人员在写讲话稿时就会得心应手、游刃有余,也能保证讲话的真实性、准确性、可靠性。

  “情”,就是写出的领导讲话稿要生动丰富,带有感情。人是有感情的,这是彼此之间沟通的重要基础。从这个角度讲,一篇好的讲话稿,必然也是一篇形象生动、饱含感情、富有感染力的文章。如果把领导的讲话稿写成“八股文”,一切照搬照抄,就会显得枯燥呆板、索然无味,既不能引起台上台下听众的共鸣,也不能达到领导讲话需要的预期效果。秘书人员在准备讲话稿时,应站在领导的角度,设身处地地思考领导在当时的场合中,需要表达一种什么样的感情,应该用什么样的语言表达出这种感情。比如,在单位内部表彰会议上讲话,一般应该流露出一种轻松愉悦的心情;在学习传达上级会议精神时的讲话,应该体现出严肃和庄重;在下属单位考察调研时的讲话,则应该表达出领导的亲切随和之情。把握好这一点,对写好一篇讲话稿很重要,既有利于充分发挥领导讲话的感染力和影响力,又有助于塑造领导良好的形象。

  当然,我们强调饱含感情,并不是说要把领导讲话稿写成抒情散文或者诗歌。讲话稿毕竟有其特点和要求,在讲话稿中表达各种感情时要注意既恰到好处又贴切自然。因此,秘书人员在起草讲话稿时,要善于把握好讲话稿里领导感情的表达尺度和表达方法,既不能错误表达,让人产生错觉和误解,也不能过于夸张,让人觉得生硬、华而不实。

  “实”,就是写出的领导讲话稿要切实反映实际情况。领导讲话尤其是在一些重要场合的讲话,一般都要起到提纲挈领、指导工作的作用。这就要求领导讲话稿有实际内容,切忌通篇空话套话,泛泛而谈。现在有些秘书人员心气浮躁,擅长拼接组合,写出来的东西通篇都是华丽的辞藻,优美的词句,但真正有用的话没几句。有的是为单位内部的工作会议准备的讲话稿,也戴个“大帽子”,走个“老路子”,内容无外乎“先国际后国内,然后再联系本单位”,说了一大堆套话、废话,最后才点了几句跟本单位工作实际有关的虚话、空话。这样的讲话稿,内容空洞,味同嚼蜡,毫无意义,非但台上台下的听众不会满意,就是领导本人也很难满意。

  要写出有实际内容的讲话稿,秘书人员就要沉下身子、静下心来,通过各种方式,了解群众最关心的热点问题,把握制约改革发展的难点问题,做到“问计于群众,求知于实践”。同时,秘书人员应严格要求自己,对待任何人和事都要坚持实事求是的原则。 “世界上最怕认真二字”,只要秘书人员认真起来,就不怕写不出有实际内容的讲话稿。当然,也只有把领导的讲话稿写“实”了,才能讲到点子上,讲到群众的心坎中去,才容易被广大干部群众所接受,才能体现出讲话稿的实际价值。

  “意”,就是写出的领导讲话稿要准确表达领导的意图。讲话稿最终是通过领导的口传达出去的,它反映的其实是领导本人或组织的意图,秘书人员在这个过程中只起到了为领导代言的作用。因此,秘书人员在为领导准备讲话稿时,要完全站在领导的角度考虑问题,准确地表达领导的意图,而不能自以为是,或者擅自篡改领导要表达的真实意思,要坚决做到不越位、不错位。有的秘书人员在起草领导讲话稿时,凭借个人好恶,对某个事件或者某个人随意表达看法,既违背了领导的真实意图,又违反了秘书人员的工作原则,写出的讲话稿当然不会令领导满意。

  秘书人员可以通过多种途径把握领导的真实意图。必要时,可以和领导直接沟通,了解领导对某件事的想法,或者对某项工作的思路,以便在下笔之前做到心中有数,防止写出稿子以后才发现根本不是领导想要的。为此,秘书人员既要有和领导全面沟通的技巧,又要有领悟思考的能力。秘书人员平时在为领导服务的同时,要注重细节,善于倾听,勤于思考,乐于领悟。只要秘书人员平时做好这些基本功,在写讲话稿时就能准确表达出领导意图。

  写领导讲话稿看似是一项简单的工作,但其实它既能衡量秘书人员的写作水平,也能体现其办事能力,还能反映其为人处事原则。因此,秘书人员在为领导准备讲话稿时,一定要本着对事业、对领导、对自己高度负责的精神,以强烈的使命感和政治责任感,按照“真”“情”“实”“意”的要求踏踏实实做好这项工作,认真发挥好参谋助手作用,尽到秘书人员的职责。

  秘书人员在写好领导讲话稿的同时,还应保持良好的心态,做到“不求显荣于人前,甘于辛苦于人后”;同时要善于学习和总结,在为领导准备讲话稿的过程中,学本领练能力,包括从领导身上学习一些好的工作方法和思路,不断提高个人综合素质,早日成长为适应时代发展需要的优秀秘书人才。

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