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守得安静方能精进 讲出干货才有收获

时间:2015-06-08 10:25:23 来源:公文写作范文网 

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   守得安静方能精进 讲出干货才有收获

   1.增删改调,各得其所。增就是增补,把缺少的,不足的进行补充增加,凡是观点不明确,材料不具体,以及遗漏的字、词、句、段都补充、增加进去。删就是把繁杂多余的抹去、删掉,凡是与表达观点无关的材料,无关的字、词、句、段都要毫不吝惜地删去。改就是把错的、不正确、不准确的改对、改准,凡是内容不正确,材料不准确,格式不恰当,安排不合适,以及错别字,不通、不好的句子,误用的标点符号,都要把它改对、改正、改好。调就是把次序、位置不当的加以调动、整理,凡是语句次序不当,段落层次安排不合适的,都要进行调整,做到各有其位,各得其所。(摘自ygw837分享的文章《文稿修改四原则》)

  猫评:孩子是自己的好,作文也是如此。点评别人的材料容易,但对自己写的材料很难动刀子。有时是不想改、不愿改,有时是改不动、改不好。这活儿需要智慧与勇气相结合。

  2. 情况说明中介绍背景是为了让有关部门、人员了解事情的前因,掌握更多背景资料,为顺利阅读后文、得出准确判断做铺垫。这些背景必须和要说明的事件密切相关,既要交代完备详尽,又要避免喧宾夺主。比如,镇海区人民政府办公室网络发言人2012年10月24日发布的《关于镇海炼化一体化项目有关情况的说明》一文,简明扼要地交代了镇海炼化一体化项目的年产量、工程概况、项目总投资、选址、占地等情况,指出项目的重要意义。同时,回应群众质疑的环境污染问题,有针对性地点明“炼化一体化项目按照环保部和省、市、区环保部门的要求,执行最严格的排放标准,采用先进的清洁生产工艺和技术,对工艺产品方案和主体装置组成进行优化,其中环保总投入约36亿元”,以便打消群众顾虑,化解矛盾。(摘自李展发表在应用写作的文章《情况说明的写作方法和技巧》)

  猫评:事出必有因,有因必有果。行事如此,为文亦然。

  3. 文章的语言表现形式要符合领导的习惯你必须充分了解领导讲话的语言风格,要细化到他是爱长句、还是短句;是喜欢大段论述、还是分点阐述;是喜欢高屋建瓴讲战略、还是细处入手提要求;是喜欢数据说话、还是以理服人等等。例如,有的领导喜欢条理清晰、层次明了、分小块、分小段的文章,喜欢简洁明了、就事说事、不拖泥带水的文章,喜欢短、平、快的文章,甚至是提纲挈领性的文章,你只要把意思点到就行,他主要在临场发挥,而有的领导则喜欢结构严谨、有头有尾的大块文章,在实际讲话中,他只要适当发挥即可;有的领导喜欢先讲宏观形势、大的方向,再部署具体工作;或者喜欢旁征博引、带有文彩的文章,而有的领导更喜欢开门见山,就存在问题谈改进措施,就实际工作谈具体要求,即使谈形势,也是紧密结合单位工作实际谈,对相对空泛的理论、形势说教比较反感。这些都是一个领导的语言表述习惯、讲话风格,无所谓对错,就看他喜欢哪一种。当然,这也不是绝对的,只是相对的。有的领导虽然喜欢一种风格,但时间长了,也要适当换一换,就如同吃同一种菜,时间长了,也会腻味。因此,不仅要掌握领导的总体风格,还要视具体情况而变。(摘自文秘人分享的文章《起草领导讲话稿的几点体会》)

  猫评:前辈教导,在机关要多琢磨事,少琢磨人。但写材料这事儿,不琢磨领导还真不行啊。

  4. 机关公文标题格式当前存在的主要问题有:一是排列形式错误。标题可以分一行或者多行居中排布,一定要做到语意完整、美观大方,多使用菱形和宝塔形排列。但实际工作中,多行标题仍有排列为方形和沙漏形的情况。二是乱用标点符号。公文标题中目前仍有使用逗号等的情况,使用书名号也比较随意。三是不简洁、不完整、不准确。有的标题过长,出现了四五行;有的转发时文种重复,出现一连串“的通知的通知的通知”;有的多处重复一个地名和出现多个文件名,比如,××省委办公厅、××省人民政府办公厅关于印发《××省××办法》《××省××办法》《××省××办法》的通知。另外,标题中的发文机关名称一般使用全称,三个以上时使用规范化简称为宜。四是文种使用错误。有的没有使用法定文种,比如,计划、讲话等不搭载通知直接行文;有的生造文种,比如,不用批复用批示;有的错用混用文种,比如,关于××的请示报告、关于××的报告的函。(摘自张敬华发表在秘书工作的文章《这些党政机关公文格式错误你会犯吗? 》)

  猫评:细节决定成败。对《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》务必多读几遍,并在办公桌上放一份随时备查。

  5. 反映问题传达指示不走样,组织沟通顺畅,坐着能写,站着能说,下去能唱。有人说:“讲话能达意而具有美感,这就成了艺术”。对于一些事情的处理,语言表达讲究不讲究技巧,效果是大不相同的。为领导不惹麻烦,让同志听进意见,使群众了解政策,都需要准确而恰当的语言表达。同样这也是创建和谐机关的必备因素。(摘自yyj236958897分享的文章《办公室六大神功》)

  猫评:张口能讲、提笔能写、遇事能办、问策能对。这是好秘书的标准。

  6. 会议小结讲话先要做到“三点”:要细致调研,深入浅出,找准切入点,抓住关键点,提出新观点。再要注意“四紧扣”:一是紧扣主题,突出主题,锦上添花,不能喧宾夺主;二是紧扣身份,摆正位置,不能越位、错位、缺位;三是紧扣场合,恰如其分,不能只讲“普通话”;四要紧扣关键,强化重点,可以从思想、组织、工作、纪律等多个层面来写,内容上要求真务实,用语要简洁有力。

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