您当前所在的位置:公文写作范文网 > 公文写作 > 公文写作基础知识

学会“五牛”才能做好办公室工作

时间:2015-06-08 10:21:37 来源:公文写作范文网 

  本文为学会“五牛”才能做好办公室工作,由公文写作范文网(fanwen.shiyebian.net)搜集整理,供各位公文写作人员参考!

   学会“五牛”才能做好办公室工作

   一是牵住“牛鼻子”。牵头拉总是办公室基本的工作职能,“穿袄提领子,牵牛牵鼻子”,办公室要发挥基础作用,办公室主任就应当学会牵住“牛鼻子”,牵住机关部门的核心工作或者说关键抓手,通过以点带面,促进机关全局工作的开展。首先要找准“牛鼻子”,从宏观上看待各项工作,透过现象看本质,找出能够“牵一发而动全身”的关键性抓手。其次要抓住“牛鼻子”,时刻将核心工作攥在手里,通过它来引领各项工作任务为了一个大局、向着一个目标前进。第三要牵紧“牛鼻子”,抓住还不够,必须得牵紧,还要注意紧盯、督导、推进这项“牛鼻子”工作,确保各项工作不松散、有合力。

  二是挺起“牛脊骨”。综合计划是办公室重要的工作内容,办公室就像机关的“外脑”,如何统筹谋划好机关各项工作,直接关系到一个部门的工作成效,为此,办公室主任在谋划机关工作时应学会挺起“牛脊骨”,拎起各项工作。首先要“定好基调”,根据部门领导指示要求,准确研判形势,正确领会意图,对部门工作拿出总体的基本考虑和整体的设计安排。其次要“把好布局”,统筹年度各项工作,区分主次大小,区分轻重缓急,科学合理地安排工作布局,分配工作精力。第三要“引好方向”,脊骨是提拎四肢的主干,办公室应当一马当先、表率在先、挺起脊骨,引导好各项工作“同向流动”。

  三是甩开“牛蹄子”。冲锋姿态是办公室日常的工作状态,毕竟机关各项业务工作往往比较专业,而各业务部门之间的沟通联系就需要办公室去协调,办公室作为“急先锋”,应当学会甩开“牛蹄子”,冲锋“打头阵”,奋力“向前奔”。首先要“大踏步”,豪情满怀、踌躇满志地抓工作,该走则走,当跳则跳,以大步流星的姿态去接近目标、完成任务。其次要“快踏步”,不能走一步看两步,更不能走两步停一停,工作的连贯性靠的就是快踏步,一步接一步。第三要“猛踏步”,蹬蹄子的时候卯足劲,甩蹄子的时候用足劲,抓工作迅速果断,这样“跑起来”才像一名冲锋陷阵的有战斗力的“战士”。

  四是使好“牛脾气”。柔性协调是办公室主要的工作方法,而搞协调往往会遇到麻烦甚至困难,此时如果继续柔下去往往会误时误事,因此有时适当发点“牛脾气”,较真一点,硬气一点,是办公室主任成事的一张“底牌”。首先要把握好“牛脾气”的落点,明白发点犟脾气纯粹是为了推动工作、完成任务,而绝不能以之为名乱发脾气,甚至狐假虎威,借着部门领导名义发号施令。其次要把握好“牛脾气”的时机,只在协调不畅时才“发作”,在工作开展顺利的情况下就应当“偃旗息鼓”。第三要把握好“牛脾气”的分寸,根据事情的大小、轻重、急缓程度,灵活而定,不能动不动就“牛气冲天”。

  五是涵养“牛精神”。牛的精神是办公室鲜活的工作灵魂,牛憨厚老实、脚踏实地,勤恳苦干、任劳任怨,吃的是草、挤的是奶,此等风骨十分符合办公室的工作性质,办公室主任应当从中受到启发,学会涵养非一般的“牛精神”。首先要将“牛精神”内化于心,像鲁迅先生倡导的“俯首甘为孺子牛”那样,时时处处学习牛的优秀品质,将之转化为自己的潜在意识。其次要将“牛精神”外化于行,在吸收精神实质的同时释放精神驱动,用自身的模范言行领导好办公室工作。第三要将“牛精神”普化于众,身体力行地当好一头“领头牛”,力求将“牛精神”普遍化于部属,培养吃苦善战的“一群牛”。

学会“五牛”才能做好办公室工作相关内容

公文写作指导

热门公文写作基础知识

最新文章