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公文常见错误更正对照表

时间:2015-06-03 13:45:23 来源:公文写作范文网 

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   公文常见错误更正对照表

    第一类:公文标题

错误类型 错误实例 正确写法
文种重复 《关于……意见的函》 《关于……的函》,应删去“意见”
介词连用 《关于对……的批复》 《关于……的批复》,应删去“对”
缺介词 《×××授予×××同志×××称号的通报》 “授予”之前加“关于”
“转发”与“印发”混淆 1.《转发……方案的通知》 2.《印发……若干意见的通知》 1.转发范围:意见、通知,应改为“《印发……方案的通知》”;2.印发范围:计划、规划、方案、办法,应改为“转发……若干意见的通知》”
用词不当 1.《关于请求解决×××经费的请示》;2.《关于上报×××情况的报告》 前者“请示”已含“请求”意思,删去“请求”。后者“报告”已有前者上报意思,删去“上报”。(病例11-1~2)
错用标点符号 1.《转报××公司关于<××>的请示;2.《关于 ××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》 除法规性文件外,其他在标题中不使用标点符号。应将前者“<>”和后者“、”删去。
漏 发文形式及文种 《□□广东省……暂行办法□□》 这是一个印发部门的文件。应在“广东省”之前加“印发”,“办法”之后加“通知”。然后办法作附件下发。

   第二类:正文内容

错误类型 错误实例 正确写法
引文不规范 1.引文标题内容不全 2.只引标题,未引发文字号 3.只引发文字号,未引标题 正确引法:根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》(国办发〔2006〕75号)精神(有人加“文件”2字,属于画蛇添足)。
标注简称不规范 1.《国家×××创新纲要》(下称《纲要》。2.广深珠高速公路有限公司(以下简称“广深”) 1.“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。 2.应将“广深”中的引号删去。
层次序号错误 第一层“一、”、第二层“1.”、第三层“(一)”、第四层“(1)” 第一层“一、”、第二层“(一)”、第三层“1.”、第四层“(1)” 应注意:第二层和第四层序号有括号,后面不要带标点。
简称错误 集团、广珠东线、南二环、西环南 规范提法为“省交通集团”、“广珠段”、“南环段”、“西二环南段”;
时间表述不当 1.截止2011年10月31日 2.上世纪八十年代以来 1.应将“截止”改为“截至”。( 截止――活动已停止,一般用于某一时间之后;截至――活动还在继续,一般用于某一时间之前;如“截至昨日,已有上千人报名”。)2.应改为“20世纪80年代以来”。
年月日表示不当 用汉字表述年、月、日:如“二〇一一年八月十八日” 改为“2011年8月18日”,公文除成文日期用汉字表示外,其余都用阿拉伯数字。
前后用词不统一 “省交通厅”与“省交通运输厅” 要前后保持一致用“省交通运输厅”。
少用标点符号 如“此复”、“特此报告” 成文日期前都属正文部分,正文结束要用句号,故为“此复。”、“特此通知。”
有多个附件,排列不当 附件:1.xxxxx; 2.xxxxx。 附件: 1. xxxxx(文号) 2. xxxxx(文号)
无正文处理不当 (此页无正文) 通过编辑排版,把前一页的内容排一行到此页即可。

    第三类:结尾部分

错误类型 错误实例 正确写法
抄送部分处理不当 抄送:建设公司、粤高速、中山市交通局、省交通运输厅 由多个单位并列时,同一系统单位用“、”号,不同系统单位用“,”号隔开,最后加“。”号。抄送:建设公司、粤高速,中山市交通局,省交通运输厅。  

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