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【经验】公文文稿的审核与校对

时间:2015-04-24 18:10:35 来源:公文写作范文网 

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   【经验】公文文稿的审核与校对

  在日常工作中,不论是领导讲话、请示汇报、工作报告,还是红头文件、公函等,在写作方面都要求非常严谨、规范,大到谋篇布局,小到标点符号等,都不能出现任何的差错。在实际工作中,对于有些文稿来说,结构框架、遗词造句都没有问题,但是在一些小细节上容易出现瑕疵,进而在一定程度上使人们对文稿的质量产生怀疑。这就如同一件衣服,虽然整体质量花色很好,但在一些不起眼的细节出了差错,也是不完美。如何避免公文中的小细节有不得体的地方,这就要求我们在实际工作中必须要有高度的责任感和严谨的工作态度,做到时刻仔细、认真对待工作中的每一个环节,以确保公文的整体高质量。所以说把好公文文稿的审核、校对这一关尤其重要。

  首先,要看文稿的标题是否准确,如有的将请示、报告混淆,通报、通告混淆等情况;也有时不注意标题中的词语前后颠倒;文件的标题是否缺项(单位加事由加文种)。

  第二,查看公文发文字号中的年份是否用六角号〔〕括起来的,因为一般人不太注意这些地方,在实际使用中,这个括号的用法可谓是五花八门,有用方括号的[],有用这种的【】,也有用圆括号的()。这都不对,一定要使用国家标准规定的六角括号,这才是正确的。

  第三,在审稿时遇到文稿有序号的,一定要全文上下通看一遍,看一看前后序号的使用有没有问题,要全文检查核对一下,是否前后统一、有无断号、重号。

  第四,文稿中数字方面出错比较常见,如有的文稿开头讲说有五个方面,可能后面只讲了四个方面;也有的讲话稿开头说讲“两个问题”实际后面是三个问题;另外有人名字的也要仔细检查核对,是否有差错,人数是否有出入。

  第五,文稿中的时间,即年月日,不论是正文中,还是文末落款处,出现这种时间就要认真审核是否有误,特别是每年的年初,这个时段的文稿在年份上最容易出错,一不留神就会弄错,所以一定要记得核对。

  第六,注意文中的标点符号。在公文文稿中,对于常用的标点符号通常情况下也是有统一的规定,按照规范要求,在公文中正确使用标点符号。常见的错误主要表现为:有的文件以“为……。”为开头,这里的句号应该为逗号。有的在“第一”、“首先”等序号后边该用逗号的用了顿号,有的在序号加括号如(1)(2)后边不该再加标点的加了顿号。还有不注意标点的人一逗到底;也有在修改时只修改文字,没有注意到标点符号。

  第七,文稿中的错别字。在公文文稿中,如果出现错别字,在这种情况下,将会影响公文的严谨性和权威性。撰写公文文稿要一丝不苟,完稿之后需要进行审核。在文字输入方面,五笔、拼音应用比较广泛,在用五笔进行输入时,通常情况下容易产生形状相似的错字,而用拼音输入法则容易产生同音别字。在审稿时要有针对性的进行审核,以提高工作效率。

  第八,有的固定语句一般都是观点性的,所以使用必须准确,审稿时要特别留心;另外要看的是文章的首尾是否呼应;标题和结尾用语是否对应,例如请示的结尾要对应“请批复”,报告的结尾要对应“请审示”等等。

  第九,再要注意的是文稿中的人名、地名、专业名词、计量单位、技术术语(遇有不确定的,要请教或咨询有关专业人员)、符号等是否准确。

  第十,公文的纸张尺寸、字体字号、字距行距等排版格式是否符合规范要求,在审核过程中,需要通篇看一看文中是否存在不符合规范的地方。在有的文稿中,同一级小标题的字体、段落间行距出现不一致的情况,这种情况是复制文件的过程中,没有对文件格式进行调整造成的。

  所以说审稿不能急于求成,要静下心来,不厌其烦。否则一旦疏忽大意,出现差错,便会带来不可挽回的后果。

  一般来说,通过上述方式对一篇公文文稿进行审核,在细节方面就不会出现纰漏。

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