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【经验】综合文字起草工作的几点思考

时间:2015-02-06 13:48:06 来源:公文写作范文网 

  【经验】综合文字起草工作的几点思考

  综合文字起草工作承担着以文辅政的重要职责。面对新形势、新任务,工作中如何更好、更到位地履行这一职责,是各级综合文字工作者必须认真思考和探索的现实课题。结合多年工作经历,思考了三个方面的问题,以期对综合文字工作者有所裨益。

  一、如何认识综合文字起草工作

  顾名思义,综合文字起草工作就是综合多方面知识、信息,形成文字材料,为领导提供文字服务。但其综合过程并不简单,它需把多、杂、散的书面或非书面知识、信息,进行有所创造、有所思考地有机整合,这也体现一个人的政治修养、业务素质和工作能力。由此可见,综合文字起草工作具有与一般工作不同的多种特性。

  政治性。起草综合文字必须讲政治。讲话、汇报等材料要符合国家政策,切合上级精神,传达党的声音,不能在政治立场、工作基调上出现偏离。比如2008、2009年面对国际金融危机严峻形势,中央和省把“保增长”摆在第一位,2010年“转方式”成为发展主旋律,贯彻中央决策部署是最大的政治,我们必须围绕大局,顺势而动,保证综合文稿与上级政策导向合拍。

  服务性。综合文字起草工作必须把服务发展、服务领导放在首位。工作中,我们发现有的文稿从文字表达上看属于好文章,但有时被领导改成大花脸或推倒重来,为什么?原因就是不符合领导思路,或不适应领导风格,不合乎恰当文种,没解决实际问题。综合文稿多是“命题作文”,要以对路、对点和领导满意为最高标准。

  指导性。综合文稿的作用是指导和推进工作。一篇好文稿需用文字符号表达深刻思想内涵、产生现实指导意义。比如起草领导讲话,就需在领会上级精神的基础上,借鉴外地经验、研究现实对策,以此提高认识高度、思想深度和工作实度,保证文稿真正发挥出指导和推动工作的作用。

  科学性。起草综合文稿是有机整合、精密加工的过程,时时处处体现科学性。比如,搜集素材要准确、凝炼,具有说服力;起草文稿要创造性地加工组合,善于运用科学论证、逻辑推理来配置信息资源;修改文稿要反复推敲,查漏补缺,使文稿准确实在、精益求精。

  实务性。有的人认为综合文字工作者是文人墨客,只要具备文学功底就能胜任。其实,综合文字工作不是搞文学创作,它需从实际工作出发,真正发现问题、分析问题、解决问题。所以,要跳出“庐山”看“庐山”,切实把综合文字工作视为提高素质、增长技能、锻炼才干的过程,通过“淬火”历练,增强能力,提高水平。

  时效性。一是成文时间有限,文稿都有时间限制,甚至有的材料要求速成。比如汇报、突发事件讲话等,需快速把握上级精神、领导思路和现实情况,保证在规定期限内完成文稿;二是材料内容新颖,工作中我们可以参考过来文稿的写作惯例,但内容不能新瓶装旧酒甚至旧瓶装旧酒,要运用新思维、新事例说明道理,阐释观点。比如,当前我市进入新一轮的发展,我们必须以科学发展观为指导,时时处处体现科学发展的思路、举措和成效。

  灵活性。综合文稿在遵循规定格式基础上,可以灵活处理谋篇布局、内容配置和语言表达方式。比如写讲话,谋篇布局不必死板照搬老一套(意义、形势、目标、措施),可以不拘一格地构思文章架构;内容配置既可采取“拿来主义”,引用领导言论、古语或借用优秀文稿素材,又可发挥主观能动性,大胆提出个人观点;语言表达除规范用语外,可用幽默、生动的语言表达深刻道理。

  二、综合文字起草工作面临什么样的形势

  改革开放的逐步深入和经济社会的快速发展,要求我们必须树立“开门搞综合”的理念,不能“关起门瞅着房梁”憋文章,需要敞开胸怀、拓宽视野,了解宏观大势,把握发展脉搏,掌握工作实情。只有这样,才能顺应新形势、新任务、新要求,才能多出精品、多出干货。目前,综合文字工作面临的形势,至少有五个方面需引起注意:

  国内外宏观形势复杂多变。仅简要列举两个方面。经济方面:从国际来看,受金融危机影响,全球经济发展不确定因素增多,今后我国仍面临很多新的挑战;从国内来看,我国正处城镇化、工业化快速发展阶段,全国各地仍处于发展的重要战略机遇期。社会方面:目前我国在改善民生、维护稳定、保护环境、文化教育等方面仍面临很多新任务、新挑战。作为综合文字工作者,要以宏观形势变化为方向标,不能脱离宏观形势去“形而上学”地做文章。

  我市经济社会发展步伐加快。这些年,全市上下始终坚持“四个不动摇”,大力推进沿海强市建设,着力打造冀中南新的增长极。尤其新形势下,市委确定了“把握加快发展、确保增长这条主线,突出三年大变样和结构调整两项重点,推进渤海新区、中心城市、县域经济三大板块协调发展”的决策部署,各级各部门也相应推出了新的工作举措。对这些情况及经济社会发展动态,综合文字工作者必须认真把握。只有这样,才能称得上围绕中心搞服务。

  知识日新月异,信息纷繁复杂。当前,我们正处知识、信息爆炸的时代,各种新知识、新信息时刻影响着我们。比如,国家推行电子政务,要求我们必须掌握现代化办公技能;新形势下加快经济社会发展,要求我们必须了解沿海经济、城镇化、工业化、金融、法律等方面的知识;网络、报刊及各种媒体传播信息不仅快而且多,要求我们必须学会辨别分析、归纳运用各种信息。所有这些,都对综合文字工作者提出了新要求。

  领导的能力和水平越来越高。综合文字工作直接服务于领导。而领导都是能力很强、素质很高的精英人才,在政治素养、知识结构、为人处事等多个方面都值得我们学习。但作为综合文字服务人员,不仅要时刻向领导学习,更要围绕服务这一主题,超前学习、超前思维、超前谋划,积极主动地投入工作。

  群众思想观念不断更新。综合文字工作最终服务的是广大干部群众。这些年,国家不断加大政务公开力度,加之各种传播媒体的普及推广,广大干部群众都能及时充分地了解国家政策、法律法规及经济社会发展情况,这就给我们提出了更高要求。作为服务领导的文字工作者,决不能按部就班、四平八稳地踏步,必须在解放思想、把握政策、更新知识上,走在基层干部和人民群众的前面。

  三、怎样做好综合文字起草工作

  基于以上分析和思考,我认为做好综合文字起草工作,需在“五多一好”上下功夫:

  多学。学习是做好综合文字工作的重要途径,惟有坚持不懈地学习,才能不断给自己充电,更好地搞好文字服务。现在我们需要学的东西很多,比如学习各种政治理论,提高政治素养;学习现代化办公知识,掌握电子政务、信息处理、文秘工作等技能;学习沿海经济、对外开放、金融、法律等知识,不断丰富知识结构;学习上级文件及外地优秀文稿,积累更多参考素材;还要多向身边同志学习、向实践学习等。总之,通过学习要努力使自己成为一个懂政策、懂经济、懂管理、懂法律的综合型人才。

  多听。要多听领导现场讲话。平时除不能参加的会议外,要积极参加一些会议。只有更多地现场聆听领导讲话,才能体味领导讲话风格,感悟领导工作思路,并将这些看不到、摸不着的东西内化于心。还要多听专家学者讲座。专家学者一般都具有丰富的知识、敏锐的思维和独特的见解,多听他们的讲座,会使我们超前了解某个领域的发展动态,也有助于迸发一些新观点、新思路。

  多看。一要多浏览信息。通过报纸、网络、电视等,多渠道、多领域地搜集和了解信息,尤其要把有关国内外宏观形势、国家方针政策、外地先进经验、本地发展动态的信息及时梳理归纳;二要多观察实情,综合文字人员一般外出考察、基层调研的机会不多,但也要尽量抽出时间多走出去看看,深入基层一线,深入发展前沿,多掌握第一手资料。前段时间,随同领导去渤海新区,现场看到了新区热火朝天的建设场面,并了解到新区全力打造地主港码头,构建“一市三区”发展格局,及时将这些情况充实到综合文稿中,就能与时俱进地反映一线发展新变化。

  多思。努力养成日常思考的好习惯,结合学到、听到、看到的东西,要善于用普遍联系的哲学思维进行深一步思考。尤其对现在媒体传播的很多信息,我们不能“流水账”式浅层了解,关键要静下心来,梳理归纳,滤出精华。比如,起草2010年全市经济工作会议领导讲话中,根据平时了解的多方面信息,提炼的“不确定因素也是发展机遇”的观点,得到了市委主要领导同志的肯定。同时,还要注重写作过程的思考。工作中,除应急材料外,一般接到文稿起草任务后,不要急于动笔,要先结合知识、信息的储备,构思文稿大体脉络,在此基础上再整合成稿。

  多写。综合文字工作必须练好基本功。一要练就扎实的文字功底。俗话说熟能生巧,写稿子也是这样,很吃功夫,必须多写多练,长期积累,潜移默化地提高写作水平。二要练就流畅的思维惯性。有的人写文稿能一气呵成,其原因除了文字功底较好、掌握素材较多之外,主要是有连贯流畅的思维。如何做到这一点?关键还是多写多练,只有这样才不至于思维僵化,才能写起稿子得心应手。

  有好的作风。综合文字工作是一件清苦的差事,需要我们发扬良好的工作作风。一要踏实苦干,无论工作多么繁重,要始终坚定一个信念,就是用心用力,踏踏实实,不能浮躁。二要精益求精,文稿从立意、谋篇、起草、修改到交稿,各个环节都要认真细致,避免疏漏。三要求实创新,既要讲求实事求是,又要富有创造性,尤其不能一味地追求文稿格式整齐和语言华丽。四要甘于奉献,耐得住清贫和寂寞,切实把服务领导作为实现个人价值的一种途径,保持这种心态,就能使我们的工作更积极主动,更富有成效。

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