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【常识】写作时如何用好文献资料

时间:2015-02-06 11:54:19 来源:公文写作范文网 

  【常识】教你写作时如何用好文献资料

  2014-11-06点击关注—帮你写公文采访、观察和文献研究是记者获得新闻线索的三大来源。任何通过研究信息载体核实、确认、了解、学习的行为都可以称之为文献研究。文献研究要求记者做一个敏锐、能够批判性思考的读者。这是因为,事实真相有时并不是那么容易判断的。记者的责任并不像某些学者说的那样简单——记者不但要判断手中的信息是否可靠,更要做一个独立的信息分析员。否则,记者很容易就被他人操纵,也很容易就拿这些虚假、歪曲的信息去操纵他人。

  1文献研究的价值

  对于记者来说,进行文献研究是必须要做的功课,因为它的价值是多重的。

  文献研究首先帮助记者解决新闻报道中的实际问题。例如,你报道一群科学家进入可可西里考察藏羚羊。那么不管你是不是要在报道中加入这些内容,你都需要了解有关可可西里和藏羚羊的知识。有时候,你可能会碰到热心的专家耐心地向你解释、介绍你需要知道的东西。但大多数时候,没有人能够提供你有用的帮助,你需要自己去了解,而自己去了解就要靠文献研究。

  文献研究还可以帮助记者系统、全面和深入地了解一个话题。记者通过文献研究获得的对某一话题的理解是其他任何方式都不能比拟的。这是因为,记者在文献研究中,并不是只看一篇文章,只读一个网站,而是要综合比较多篇文章和网站。只有记者自己经历了文献研究中的不确定性,才可能形成对问题独特的理解,才能更好地评估所听到的,所看到的,才能更准确地报道。

  有时候,文献研究还可以为记者提供新闻报道素材。大量有新闻价值的科学知识和发现都埋藏在科学论文中,而有心的记者运用自己文献研究的能力和通俗易懂的文风,可以帮助科学工作者传播科学知识。

  在网络信息社会,各种信息良莠不齐。有人甚至称“信息时代”为“坏信息时代”。一些证据不足、站不住脚的说法常常比真实的信息更有诱惑力、更容易让人相信。如传播谣言、制造恐慌、打击竞争对手等。但这样的说法却给人印象深刻,过目难忘。记者要特别注意:网络是一个巨大的信息资源,但同时也是伪信息、谣言的孳生地。这是对新闻报道的严峻挑战,而掌握文献研究方法的目的就是给记者打预防针,防止坏信息侵入。另外,再补充一句:任何对某个人、某个群体、某个机构的指责、攻击,记者都要在有充分证据的前提下再去接受,即使接受了,也要随时注意是不是有相反的证据。此外,报道这种指责、攻击时,记者要给被指责、被攻击的人或机构申辩的机会,并思考报道可能会带来什么后果。

  2评估文献的可靠性

  文献研究的本质就是对他人写的文章、书籍,提供的文本进行学习和研究。这其中就包含了一定程度上对他人提出的事实和意见的信任。我们如何选择信任什么文章、书籍、观点呢?这就需要我们评估文献的可靠性。评估文献的可靠性,可以从两个方面入手,其中简单的方法是通过文献的来源对文献的可靠性进行判断,而复杂的方法是对文献的结构、逻辑进行判断。

  1.通过文献来源判断可靠性

  任何文本都有可能成为文献,而文本就是记录事实和意见的文字、图表、图像、音频、视频等。因此,文献可以是:记录(档案),如会议记录、审讯记录、法庭记录等;文件,如批文、批示、通知、财务报表、合同等;报告,如政府工作报告、公司年度报告等;简报,如“一周新闻概要”、企业销售汇报等;图书,如教材、小说、非小说类图书等;工具书,如字典、百科全书、专业词典、年鉴等;报纸,如日报、周报、月报等;杂志,如周刊、双周刊、月刊等;音像制品,如CD、DVD、多媒体产品、广播电视节目等。

  对于记者来说,最可靠的信息来源是原始文献,也就是可以直接引用的、公开发表的原始文件,包括研究报告、统计报告、研究论文、财务报表、年度报告、两会提案、法院档案、公安局记录等等,也包括经个人或家属、法院同意可公开引用的病例、个人资料等。

  记者要特别注意在使用涉及他人隐私的信息时,遵循法律、道德约束。文献的目的是获得原始信息,即这些文献的作者或提供者亲自获取的信息以及在此基础上得出的结论。记者引用原始文献面临的最大挑战就是缺乏相应的专业知识。任何人都不可能是多个领域的专家,一些原始文献如法律文件、财务报表、医学报告、科学论文等在外行眼里和天书无异。因此,记者需要各个领域专家的帮助,通过这些专家,记者能够更好地理解和读懂原始文献,明白如何引用和使用这些原始文献中提供的信息。

  记者从其他媒体报道或各种文本中间接获得的信息可称为二手信息,是其他记者或作者在其作品中转述的事实和意见。遇到二手信息,记者首先必须思考要给予这条信息多大程度的信任。假如你信任纽约时报的调查报道,那么你可能会选择引用其中的信息而不怀疑其真实性、有效性。但需注意,引用时要注明出处,如加上“据纽约时报报道”,这既是对你个人和所在媒体声誉的保护,同时也方便读者查找信息出处。

  如果你选择信任二手信息,那么你就要承担不真实、缺乏有效性的信息可能带来的风险。例如,作者可能忘了一个小数点,多加了一个零,或者使用次要观点、忽略主要观点,等等。在你选择信任二手信息的前提下,这些错误是不可能被发现的。因此,遇到二手信息,记者必须尽力回溯到原始信息,对信息进行核实。记者对待二手信息的态度则考验了记者独立思考、不被操纵的能力。

  新闻最重要的是真实,而记者要本着对受众负责的态度报道。受众在读了、看了、听了你的报道后做出什么决策、得出什么结论、采取什么行动,记者并不能控制。但是,记者能够控制的是让受众根据真实的信息做决策、下结论和采取行动,而这也正是为什么记者要对二手信息溯源、核实的重要原因。

  记者在选择是否接受其他媒体报道提供的二手信息之前,可以问自己下面的问题:该报道的基本信源是谁?是否可以寻访到这个基本信源?该报道是否提供了全部相关信息?该报道的立场是什么?代表了什么人的立场?报道框架是什么?该报道的媒体是否有其他议程会影响报道的框架?该报道的作者是否有其他动机或试图掩盖什么?

  记者对上述问题有了把握后,才能对二手信息进行更有效的判断,才能决定这些二手信息是否对自己的报道有用。当然,理想状况和现实状况总是有差距,溯源和核实对记者本人要求很高,它要求记者既能保证新闻时效性,又能保证新闻的准确性,而两者有时是冲突的。在时间压力下,记者最起码也要问自己两个问题来确保文献的可靠性:

  第一,这话是谁说的?如果这句话是一个事实(且不是常识或可以轻易核实的事实),如“此次地震中死亡200人”,那么就看它是不是原始信息,或说这话的人是不是有相应的权威。第二,说话人/机构面临什么压力?例如,一个非政府组织的重要资金来源是某家企业赞助的,那么这个组织出示的事实和意见很可能会被财政压力所限制,而不太容易发表不利于这家企业的言论。或者,一个科学家发表的论文要通过同行评审,那么这名科学家会更努力地保证事实的准确和观点的有效。

  这里还需要区分一下舆论监督压力和舆论压力。舆论监督压力来自于某一机构对事实准确性、意见有效性的控制。上面提到的同行评审就属于舆论监督压力的一种。而舆论压力则不同,它是指对待一个事件、人物的观点已经被主流意见所左右,任何不同的声音要么被淹没,要么被打压。

  2.通过文献逻辑判断可靠性

  通过文献逻辑判断其可靠性是一个相当复杂的课题,逻辑学是一门工具性的学科,它为包括基础学科在内的一切科学提供分析、批判、论证的工具,所以,需要记者要进行深入地学习逻辑学。

  3文献研究的种类和方法

  1.日常资料收集

  绝大部分记者报道的内容都是记者没有系统学习过的内容。但是由于记者的特殊身份,记者需要更严格地要求自己。为了减少错误的发生,记者除了多请教行家之外,还应该在日常生活中多积累知识,其中最省时省力的办法就是平时有心地收集资料。这就像存钱一样,需要用钱的时候银行里有钱,而不是临时去借钱。

  2.针对一次报道的文献研究

  记者在进行新闻报道特别是进行深度报道时,常常会需要投入大量的时间精力进行文献研究。在进行针对一次报道的文献研究时,笔者有以下几种建议:

  了解受众。对受众的了解决定了你文献研究的深入程度。例如,你报道一次画展。如果你的受众是普通大众,那么你就没有太大必要去研究举办画展的画家在技术、风格上与同流派的画家有什么细微差别。但如果你的受众是专业人士,那么能够在报道中介绍这些细微差别可能更能吸引他们阅读你的报道。因此,你需要知道:我的报道面对的受众是什么样的?他们需要的是什么?科普知识?专业信息?了解新事物?解决实际问题?还是其他?我的受众有能力知道多少? 我提供的信息怎样表述最能让我的受众理解?

  提前做好计划。做计划时,你可以问自己如下的问题:我要报道的话题和主题究竟是什么?它凭什么吸引我的读者、听众或观众?这个话题的新闻价值是什么?我的受众可能会对这个话题有什么样的问题?我在哪里可以找到这些问题的答案?我有多少时间可以进行文献研究?我需要多少时间?我该怎么安排我的时间?

  寻求他人帮助。记者从事文献研究,进行报道时,常会遇到自己不明白、不理解的问题。寻求专家帮助是解决这些问题最为快捷的方式——往往答案只有电话线之隔。而专家有时也能指出合理的思考方式,为记者进一步理解报道话题、拓展思路提供帮助。同时,曾经报道过相关话题的其他记者也可以为你提供各种帮助,包括如何找到资料、推荐专家、设计好问题等等。千万不要害羞而不敢发问。

  搜集不同观点、看法。搜集不同观点和看法显示了记者不偏听偏信的态度,而了解各方说法也可以帮助记者扩展思路。因此,即使你百分之百同意文献作者的观点,也不妨看看不同的意见。这样,你才能从文献研究期间就为平衡报道打下基础。就算你没有被不同的观点和看法说服,了解它们也可以让你意识到你支持的观点面临的挑战。

  建立报道文件夹。报道文件夹是专门为一次报道准备的。如果你要准备的是深度报道或长期报道,文件夹就更能凸显其优势。你可以把所有和此次报道有关的资料都放在这个文件夹中,不仅查阅方便,携带也方便。同个人资料库一样,你也需要电子文件夹,储存和此次报道有关的电子资料。报道结束后,你可以把文件夹中的资料按照你平时归档的习惯分类储藏,也可以保留这个文件夹,为以后报道类似内容准备。

  3.利用网络资源的注意事项

  网络上的信息日新月异,今天一个好网站,也许明天就不存在了,或者被更好的网站取代。你对网络资源的了解,可能比你的老师还要多。因此,使用网络查询信息的最好工具就是门户网站、专业网站、政府网站、搜索引擎和关键字。当今,互联网能开阔记者的调研视野,丰富报道的素材,而使用网络的能力已被默认为基本的职业技能。但是,你必须清楚地认识网络信息的特点:

  网络信息变化快。除了网络信息更新速度快之外,网络上的一则信息也会变化。例如维基百科,一则条目可能随时都会被修改。

  网络信息鱼龙混杂。互联网上既包含大量的原始文献,更有海量的二手文献,还有三手的谣言。也就是说,互联网一方面能提供你有价值的原始信息,同时也能提供给你虚假的有害信息。

  多元参与的趋势。虽然在网络流行之初,就已经有了点对点(个人对个人)的信息流通,但这个趋势已经成为主流。博客、播客、微博、微信、交友网站(如开心网)等社交媒体的出现,让普通网民不再只是信息消费者——网民们也可以成为信息制造者。

  上面这些特点说明,网络是一个巨大的信息宝库,但也暗藏着许多陷阱。因此,在使用网络资源时,要多长一个心眼,不要认为你看到的所有的东西都是真实的。更具体地说,利用网络资源时需注意:除非没有相应的纸质信息,尽量选择纸质信息。你的读者会更相信一本书上的话而不是一个网站上的话。顺藤摸瓜,找到网络信息的最初来源,也就是要区分原始信息和二手信息并选择原始信息。不要太相信名不见经传的网站,特别不要太相信留言板上的留言。当你需要具有时效性的信息时,一定查看该信息的最近更新日期。当遇到从没听说过的组织时,要查看一下该组织的背景,了解该组织是谁创建的,什么时候创建的,存在的目的是什么,等等。一些非政府组织、非营利组织,最好还能看一下它们的财政收入来源,找到谁是它们背后的资助者。

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