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【经验】毛主席指导我们如何写好公文

时间:2015-01-30 11:28:08 来源:公文写作范文网 

  【经验】毛主席指导我们如何写好公文

  毛主席是一代伟人,还是文章大家。他不仅开创了政论文写作的新生面,也开拓了公文写作的新天地。在一生的革命实践中,毛主席撰写了数以千计的公文,同时在公文方面作出了许多重要论述。他用丰富的实践和深刻的理论,指导我们如何写好公文

  自己动手,不要秘书代劳

  毛主席高度重视公文在指导革命、推动建设中的作用。他多次提出,领导干部要亲自动手写公文。1948年,毛主席在《关于建立报告制度》中要求:“各中央局和分局,由书记负责(自己动手,不要秘书代劳),每两个月,向中央和中央主席作一次综合报告。”1958年,他在《工作方法六十条》中规定:“不可以一切依赖秘书,或者‘二排议员’。要以自己动手为主,别人辅助为辅。”1964年,他在一次中央会议上提出严肃批评:“有的人,自己不写东西,要秘书代劳……如果一切都由秘书去办,那末,部长、局长就可取消,让秘书干。须知,这也是劳动,不亲自动手怎么行呢!”

  毛主席不但把亲自动手写公文的要求下发全党严格推行,更是以身作则,率先垂范。他亲自起草了大量的公文,如通知、指示、命令、电报,等等,收入《毛主席选集》和《毛主席文集》中的有340多篇;他还亲自阅读修改了难以计数的公文。

  从1948年7月开始,毛主席在西柏坡的普通农舍中,亲手拟写了408封电报,以高超的智慧和雄伟的气魄,指挥了辽沈、淮海、平津三大战役,导演了一场波澜壮阔的人民解放战争史诗。周恩来曾风趣地说:“我们一不发人,二不发枪,三不发粮,只是天天发电报,就把国民党打败了!”

  厌恶“官样文章” 批评假大空

  毛主席十分厌恶“官样文章”,他严厉批评假、大、空的公文:“讲了一万次了依然纹风不动,灵台如花岗之岩,笔下若玄冰之冻。哪一年稍稍动一点,使读者感觉有些春意,因而免于早上天堂,略为延长一年、两年寿命呢?”

  毛主席强调,文章和文件都应具有准确性、鲜明性、生动性。他说:“准确性属于概念、判断和推理问题,这些都是逻辑问题。鲜明性和生动性,除了逻辑问题以外,还有词章问题。”他指出,文件“要讲得入情入理,使人觉得切实可行,没有外行话”;“使人看了感觉解决问题,百倍信心,千钧干劲,行动起来”。他用一句话概括了好的文件标准,“使人读得下去,读过后很舒服”。公文的最高境界,莫过如此。

  对于公文写作,毛主席提出了许多具体要求。例如:“一切较长的文电,均应开门见山,首先提出要点,即于开端处,先用极简要文句说明全文的目的或结论(现代新闻学上称为‘导语’,亦即古人所谓‘立片言以居要,乃一篇之警策’),唤起阅者的注意,使阅者脑子里先得一个总概念,不得不继续看下去。”又如:“用口语,使人一看明白,较之现在相当流行的半古半今、半文半白、使人硬是看不懂或者勉强懂了但是过眼即忘记得干干净净的那种文体,要好得多。”再如:“文字结构必须学会合乎文法,禁止省略主词、宾词及其他必要的名词,形容词和副词要能区别其性质,等等。”

  毛主席像语文老师一样,认真阅读和批改党内公文,悉心进行指导。

  有的文件“不扎实,轻飘一些”。毛主席指出,这是起草人“脑子里对此问题还很不懂的原故”。他要文件起草人“用一个星期的时间将全国各省、市、县见于报纸的经验一齐找来仔细看一遍,边看边想,形成成套思想,然后下笔成文……修改文件,字斟句酌,逻辑清楚,文字兴致勃勃”。

  有的文件缺乏说服力。毛主席致信有关部门领导:“铁道文件,还宜作些补充,才有充分说服力。例如,每一条路为什么非修不可的理由,它的经济价值,有些是国防价值或政治价值;八万公里需要用多少钱,有无可能,每一个五年各需用多少钱,有无可能;铁道系统如何反教条主义。这些宜一起写进去。”

  公文要做到短小精悍

  毛主席深悉公文的真谛,把准确性列为“三性”之首。公文主要用来传达要求,指导工作,必须准确无误,通俗直白。革命斗争时期,环境艰险,形势骤变;社会主义建设时期,治国安邦,百业俱兴。这一切都容不得半点含糊,说半句空话。毛主席起草的电报、指示、决定等,全是一对一、实打实,围绕重点,直指中心。

  1948年3月14日,解放军攻克洛阳,不久撤出。4月5日,解放军再度攻克洛阳。8日,毛主席代表党中央,起草并发出《再克洛阳后给洛阳前线指挥部的电报》。电报940多个字,在开头作出“此次再克洛阳,可能巩固”的判断后,随即提出九项应注意的政策。例如:极谨慎地清理国民党统治机构,只逮捕其中主要反动分子,不要牵连太广;对于官僚资本要有明确界限,不要将国民党人经营的工商业都叫作官僚资本而加以没收;禁止农民团体进城捉拿和斗争地主;不要忙于组织城市人民进行民主改革和生活改善的斗争;等等。新政策明确、清晰,既易于理解,又便于执行。

  毛主席多次要求,公文要做到短小精悍。他明确提出:“报告文字每次一千字左右为限,除特殊情况外,至多不要超过两千字。”毛主席把向全党所提的要求,充分体现在他所起草的文件中。

  有人对毛主席起草的文件作过统计:党的第七次全国代表大会的开幕词与闭幕词,两个文件加起来3000多字;有关辽沈、淮海、平津三大战役作战指挥的电文,长的《关于平津战役的作战方针》不过2000字,短的《关于淮海战役的作战方针》不足800字;中央关于暂时放弃延安和保卫陕甘宁边区的指示与通知,两份文件加起来只有700多字;《关于健全党委制》的决定,仅548个字。

  1973年4月25日,毛主席给反映问题的知青家长复信:“李庆霖同志:寄上三百元,聊补无米之炊。全国此类事甚多,容当统筹解决。”这仅有34字的复信,极大地推动了知识青年上山下乡问题的解决。

  毛主席主张,公文也要生动,讲究词章。现实中,有些公文形式刻板、套话连篇、缺乏生气。毛主席所写公文则不然,在准确、鲜明的同时,还力求生动,给人以美的享受。《湖南农民运动考察报告》、《祭黄帝陵文》、《敦促杜聿明等投降书》等,虽然是政治性很强的公文,却汪洋恣肆,文采飞扬。

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