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【技巧】公文中“有关”与“相关”的使用区别

时间:2015-01-27 15:20:29 来源:范文网 

  【技巧】公文中“有关”与“相关”的使用区别

  “有关”与“相关”,在机关公文中出镜率很高。对于两个词的细微差别,很多人不是很清楚。本文中,语言文字学家杜永道为大家作了解析。

  有位从事秘书工作的同志问,“有关部门”“有关情况”跟“相关部门”“相关情况”有什么不同。

  “有关”跟“相关”的意思有所不同。

  “有关”表示“有关系”。做定语时表示“有关系的”或“涉及的”。例如:

  (1)请刘秘书把有关部门的负责人约来,星期三谈一次。

  (2)对这个问题,有关方面现在都反馈了信息,我明天汇总后把材料交给办公室。

  (3)请将这个规定尽快通知有关人员,让他们提前作好准备。

  (4)下面请张秘书把有关情况介绍一下。

  “相关”则表示“彼此关联”或“互相牵涉”。例如:

  (1)各兄弟民族休戚相关,互相帮助,前进在社会主义大道上。

  (2)其实,这两个问题,是密切相关的。

  (3)这几年,山脚下两个村子的发展是息息相关的。

  (4)教育事业的发展与本地区经济的发展紧密相关。

  从上面的例子可以看出,“有关”往往是说某事物涉及的多个方面。而“相关”则是说两个方面的事物互相关涉。也就是说,“有关”所说的,常是某事物对其他事物“单向”的关涉,而且关涉的常是多个事物;“相关”所说的,常是某事物跟另一个或另一方面事物相互关涉,即关涉是“双向”的。因此,宜说“这两个事物密切相关”,不宜说“这两个事物密切有关”。同时,宜说“有关部门”“有关情况”“有关人员”等。

  不过,在书面语言的运用中,特别是在公文语言的运用中,的确不时见到“相关部门”“相关情况”“相关人员”的说法。也就是说,这种说法有一定流行。其实这些说法中的“相关”就是“有关”的意思。

  由于有一定流行,因此一方面,宜提倡使用“有关部门”“有关情况”“有关人员”等说法,另一方面也不宜将“相关部门”“相关情况”“相关人员”的说法看作“硬伤”。

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