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述职报告与工作总结的区别

时间:2014-12-26 11:03:40 来源:范文网 

  述职报告与工作总结都是属于事务性文书,且使用比较频繁,经常有人把这两种文书混为一谈。如何避免把述职报告写成工作总结,又如何避免把工作总结写成述职报告?关键要准确掌握它们的写法(相关链接:述职报告怎么写),弄清述职报告与工作总结的区别。以下是我请教了政府部门的常年写手后得到的答案,特与大家分享,希望对要写这两种东西的朋友有所帮助呀~

  首先,述职报告与工作总结的概念不同

  述职报告是指各级各类机关工作人员,包括履行岗位职责,完成工作任务的成绩、缺点问题、设想,进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。

  述职报告是各类公职人员向所在单位的组织、人事部门、上级机关和职工群众,如实陈述本人在一定时期内履行岗位职责情况的一种事务文书。《孟子•梁惠王上》说:“诸侯朝天子日述职。述职者,述所职也。无非事者。”可见,所谓述职就是陈述职守,报告职责范围内的工作,而不涉及与本职无关的事项。

  而工作总结则是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。

  二、述职报告与工作总结的目的作用不同

  述职报告和个人工作总结行文的目的和作用是不一样的。

  述职报告主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况。述职报告是群众评议组织、人事部门考核述职干部的重要文字依据,不仅有利于述职者进一步明确职责,总结经验、吸取教训、提高素质、改进工作,还有利于增强民主监督的良好风气。

  而工作总结是总结工作中的问题,改进不足,以提高自己的工作能力并指导以后的工作。为了总结出带有规律性的理性认识,借以指导今后的工作,同时,也有助于针对性地克服工作中存在的问题,不断提高自身的工作能力。

  三、述职报告与工作总结回答的问题不同

  两者在具体写作中,文中具体所要回答的问题也有所不同。

  述职报告要回答的是有什么职责,履行职责如何,是如何履行职责的。称职与否等问题。既要表述履行职责的结果,展示履行职责的过程,又要介绍履行职责的出发点和思路,还要申述处理问题的依据和理由。

  而工作总结是对一项工作或一段时间里的工作给予的归纳,它要回答的是做了哪些工作,有哪些成绩,取得了哪些经验,存在哪些不足,要吸取什么教训,今后有何打算等问题。

  除上文涉及的三点理论方面区别以外,在实际写作操作过程中,还有以下三方面的不同,即两者写作的侧重点不同、结束语不同以及表达方式的不同。

  四、述职报告与工作总结侧重点不同

  述职报告的侧重点是展示工作人员履行工作的思路过程和能力,仅限于职责范围之内。述职报告必须以报告履行职责情况、报告德才能绩为主,重点在于展示履行职责的思路、过程和能力,重点和范围有确定性,仅限于职责的范围之内,围绕职责这个基点精选材料,职责范围外的概不涉及。

  而工作总结的侧重点是归纳工作的事实、汇总工作的成果,重点在于阐述主要工作,取得的成绩都可以归纳在总结之中。不仅限于职责范围之内~可以写自己为了做好工作学习了什么之类滴~

  五、述职报告与工作总结表达方式不同

  述职报告采用夹叙夹议的表达方式,运用叙述和议论,还辅以适当的说明。回顾工作情况,主要用叙述;分析问题,评价成绩时,用议论;需要交代某些情况时,用说明。 把握他们之间的区别与联系,才能更好地充分发挥这两种应用实用文体的作用。

  工作总结一般采用叙述的方式,运用叙述语言,语句概括,不要求展示工作过程,只需清楚的描述工作的结果和成绩,不要求点评议论。

  六、述职报告与工作总结结束语不同

  述职报告与个人工作总结在结构上大致相同,只就是在结尾部分有所区别。

  述职报告结束时一般在指出存在的问题后,阐述自己的态度,欢迎大家对自己的述职报告进行评议,常用“以上报告请批评指正”、“述职至此,谢谢大家”、“专此报告,请审阅”等语句结束~

  而工作总结一般以今后的工作计划和改进方法结束,即在结束时指出存在问题后,还要写上下一步的工作打算、努力方向及解决问题的措施。

  注意事项:二者使用都比较频繁,写作的时候要弄清楚目的哦~

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