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感谢信怎么写

时间:2015-01-10 10:39:07 来源:范文网 

  感谢信是一种礼仪文书,用于商务活动中的许多非协议的合同中,一方受惠于另一方,应及时地表达谢忱,使对方在付出劳动后得到心理上的收益,它是一种不可少的公关手段。下面我们从感谢信的分类及基本结构来说一下感谢信怎么写?并提供一篇感谢信范例供大家参考!

  感谢信是集体单位或个人对关心、帮助、支持本单位或个人表示衷心感谢的函件。感谢信是文明的使者,从文体来说,它属于应用文体。在日常生活和工作中,得到人家的帮助和支持,可用这种文体表示“感谢”。它与表扬信有许多相似之处,所不同的是感谢信也有表扬信的意思,但是重点在感谢。

  感谢信基本分类:

  感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。

  1.按感谢对象的特点来分

  ⑴写给集体的感谢信

  这类感谢信,一般是个人处于困境时,得到了集体的帮助,并在集体的关心和支持下,自己最终克服了困难,度过了难关,摆脱了困境,所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。

  ⑵写给个人的感谢信

  这类感谢信,可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。

  2.按感谢信的存在形式来分

  ⑴公开张贴的感谢信

  这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信,是一种可以公开张贴的感谢信。

  ⑵寄给单位、集体或个人的感谢信

  这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。

  感谢信基本结构:

  感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。

  1.标题。可只写“感谢信”三字;也可加上感谢对象,如“致张子鸣同学的感谢信”、“致平安物业公司的感谢信”;还可再加上感谢者,如“赵明康全家致××社区居委会的感谢信”;

  2.称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“××交警大队”、“刘自立同志”。

  3.正文。主要写两层意思,一是写感谢对方的理由,即“为什么感谢?”二是直接表达感谢之意。

  (1) 感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助,交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价,以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。

  (2) 表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意,根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。

  4.结语。一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话,也可自然结束正文,不写结语。

  5.署名与日期。写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的时间。

  感谢信范例:

感谢信

××××部队全体指战员:

  我市的××引水工程由于资金匮乏,今年的施工进度受到了一定的影响,在这种情况下,你部全体指战员发扬了拥政爱民的光荣传统,积极为地方排忧解难,四千多官兵义务承担了工程输水管线的施工任务。在四个月的时间里,指战员们不怕苦,不怕累,顶着酷暑烈日,日夜奋战在施工第一线,终于如期完成了施工任务,为早日结束我市用水紧张的状况赢得了宝贵的时间。为此,我们代表全市人民特向你们表示衷心的感谢。

  我们决心在党中央的领导下,加大改革开放的力度,进一步搞好城市建设和工农业生产,以实际行动感谢你们对我们的关心和支持,为把我市建成现代化的文明城市而努力奋斗!

  此致

  敬礼

××省×市人民政府(印)

×年×月×日

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